技術支持

• Q：
  PowerPoint2007的介紹與應用
  A：

   PowerPoint2007的介紹與應用

  PowerPoint2007一款由微軟公司出品的文稿演示工具，其中如何設置占位符、如何為文本采用藝術字效果、如何添加幻燈片備注以及更改幻燈片版式，并通過制作一份新入職員培訓演示文稿來鞏固前面學習的知識，下面就來介紹一下。

  幻燈片中占位符的大小是根據幻燈片采用的版式而自動設定的，在占位符中輸入超過占位符顯示范圍的文本后，占位符的大小并不會改變，而是會縮減文本的大小和間距以適應幻燈片。這時我們可以自定義調整占位符的大小，將指針移動到占位符上，占位符邊框上將顯示8個控點，用鼠標拖動這些控點，即可調整占位符的大小。
  　　如果要精確設置占位符的大小，可用鼠標雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項卡，在“大小”面板中精確設定高度與寬度即可。設置占位符樣式：用鼠標雙擊占位符，將顯示“繪圖工具 格式”選項，在“形狀樣式”面板中，即可為占位符選擇新的樣式。

  用戶可以自定義設置占位符的填充顏色與邊框樣式。選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中即可選擇填充顏色或其他填充效果。
  　　如果要設置占位符邊框，則單擊“形狀樣式”面板中的“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇邊框的顏色、粗細等。

   設置占位符效果：可以為占位符設置陰影、發光等多種效果，選中占位符，單擊“形狀樣式”面板中的“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中指向某個效果類型，然后選擇效果樣式即可。

  在占位符中輸入文本后，可以對文本的方向進行任意的調整，其方法如下：選中要調整方向文本所在的占位符，單擊“段落”面板中的“文本方向”按鈕。在彈出的列表中選擇一種文本方向后，可將占位符中的文本更改為選定的方向。
  
  　　占位符中文本的對齊方式有水平和垂直兩種，選中占位符后，單擊“段落”面板中相應的水平對齊按鈕，即可調整文本的水平對齊方式；如果要調整垂直對齊方式，則單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中進行選擇。

  在PowerPoint 2007中，可以將占位符轉換為SmartArt圖形，選中要轉換的占位符，單擊“段落”面板中的按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉換的SmartArt圖形。
  　　轉換后，將顯示“SmartArt工具設計”和“格式”選項卡，在選項卡中還可以對圖形的樣式、配色以及格式等進行一系列設置。

  在占位符中輸入文本后，雙擊占位符，切換到“繪圖工具 格式”選項卡，在“藝術字樣式”面板中選擇一種樣式，即可快速為占位符中的文本應用該藝術字樣式。

  打開PowerPoint，在幻燈片編輯區下方有一個“單擊此處添加備注”的空白欄。在此，可以直接添加備注信息。
  　　如果在放映幻燈片時要查看備注信息，在只有一個顯示器的情況下是看不到的。只有在有兩個或兩個以上的顯示器的情況下，單擊“幻燈片放映”選項卡，把“監視器”組中的“使用演講者視圖”勾選，然后檢測是否有兩個以上的監視器，如此設置后，即可在放映幻燈片時才可以查看備注信息。
  

• Q：
  勞保鞋耐磨耗試驗機的使用說明與注意事項
  A：

   勞保鞋耐磨耗試驗機的使用說明與注意事項

  勞保鞋耐磨耗試驗機由同步電機和蝸輪蝸桿傳動組成，安裝在機器左邊的防護罩內，由同步電機通過一級蝸輪蝸桿傳動和一級2:3的齒輪傳動，驅動轉動輥筒轉動。轉動輥筒：用于粘貼砂布，由一個直徑150mm的輥筒和固定座組成，上面有三條橫紋標記，為雙面膠帶的粘貼位置。試樣橫移驅動裝置：由導向絲桿（19）、橫移塊螺母（18）、導桿（17）、懸臂（16）以及“0”錘組成，“0”錘為基錘。試樣夾持器：由導向套筒（11）、試樣緊固器（4）、試樣定位螺絲（10）、小傳動蝸輪（5）和備用砝碼（7）（8）（9）組成。用于完成砝碼的固定，試樣夾持等功能。用于試樣轉動的齒條及小傳動齒輪裝置：由小齒輪和齒條組成。以實現試樣在橫移過程中的旋轉運動，或不旋轉運動。 試驗完成后的自動停機系統：由移動滾輪（12）、鉸式罩蓋（15）和位于右邊防護罩上的接近開關組成。在試驗開始時執行將試樣放在輥筒上的動作，當移動滾輪（12）滾至右邊后，接近開關自動關閉驅動電機，試樣夾持器停止運動。粉塵收集器：由裝配支架（23）和吸塵器接管部件（26）組成。主要用于清理粘在轉動輥筒上的橡膠粉塵以及收集磨下的橡膠塵屑。 復位桿：復位桿（14）的作用是在試驗完成后，使試樣夾持器滑回到起始位置去。要實現這個動作，必須首先使夾持器折向后面，這樣才能使得橫移塊上的螺母與驅動絲桿脫開。 砂布：砂布用60號粒度的氧化鋁制成。寬度最小為400mm，長度為437mm，平均厚度為1mm。在每張新砂布首次使用時，應進行級別鑒定。

  試片在一定荷重狀態下，以一定速度在滾動的滾筒（包有標準砂布）上移動一定距離，在滾筒上產生滾動錯位摩擦，以試片的體積損失量來衡量試樣的耐磨程度。

  試片準備：1、、從不同三只鞋底上取三個試片磨平其表面，使其厚度為6.0±0.2mm；2、用中空的電鉆機截取試片，并將試片放在溫度23±2℃、濕度65%±5RH的環境中最少16小時；3、如果測試試片不到規定的厚度，可將兩個或兩個以上試樣貼合（使整體厚度在6mm左右）,測試試片的厚度不得小于2mm。

   開始使用：1、啟動儀器，使儀器空轉，用毛刷將試片表面刷干凈，并將試片座返回至起點；2、稱量標準橡膠的重量為M1，精確到1mg；3、然后把標準橡膠安裝在試片座上,露出2.0±0.1mm的厚度；4、放下試片座，啟動儀器，試驗開始。試驗過程中，要不斷用毛刷清洗砂紙，實驗結束，儀器會自動停止；5、取下標準橡膠，將邊沿的毛邊清除掉再稱量其重量為M2,精確到1mg；6、按以下公式計算砂布標準:N=（M1-M2）×1000。

   注意事項：1、在使用儀器之前應首先檢查是否有可靠的接地裝置。2、儀器由專人使用；3、在儀器的活動部位定期注入潤滑油，以保持之后運行的靈活性；4、實驗完畢先關閉電源，然后將機臺清涮干凈。

• Q：
  低溫環境作業對人體有哪些影響
  A：

   

  低溫環境作業對人體有哪些影響

  低溫作業對機體的影響不單純是環境氣溫低的程度，還取決于低溫環境中人體防寒保暖程度、體力活動強度、飲食及健康狀況間的關系，即低氣溫與其作用于人體狀態間的相互關系——冷作用強度。有時工作環境氣溫雖低，但所著裝具保暖量充分，機體熱代謝保持平衡，皮膚溫、體溫不出現下降，人體可無冷感;反之環境氣溫相對較高，若個體防寒裝具保暖量不足，機體不能保持熱量代謝的平衡就會出現冷感，嚴重時也可導致冷損傷。

  對機體的影響

  低溫作業對機體的影響取決于冷作用強度，冷作用強度越大，低溫的影響越明顯，主要表現在以下幾方面：

  對皮膚溫的影響 受冷后首先是裸露的皮膚溫度下降，隨著時間的延長、強度的加大，皮膚溫逐漸降低，皮膚開始出現潮紅，繼之出現冷、脹、麻、痛等癥狀，以及皮膚感覺逐漸減弱，嚴重時可出現凍傷。

  在常溫下裸手皮膚溫一般在29℃～30℃之間。當手皮膚溫降到15.5℃，手操作功能受到影響;降至10℃～12℃時觸覺敏感度明顯下降;降到4℃～5℃時，幾乎可完全失去觸(知)覺。一般裸手皮膚溫度保持在20℃以上，手操作功能基本保持正常。

  在冷環境中，服裝覆蓋部位平均皮膚溫(簡稱平均皮溫)也會發生變動，人體正常平均皮溫(胸、背、上肢、大腿四點)約在33℃～34℃之間。如服裝保暖量不足，平均皮溫出現下降：降至32℃時，約有16%的人出現冷感;降至31℃時，約有26%的人出現冷感;降至29℃時，冷感出現率達77%;降至28℃時，100%的人感到冷(其中約50%的人感到很冷，出現寒顫)。

  對體溫的影響 在冷環境中，體溫的變化不如皮膚溫變化那樣敏感，因為機體調節功能較強，不易出現較大波動。須知，一旦體溫出現明顯降低可能帶來的不良影響要比皮膚溫下降嚴重的多。

  在寒冷環境中，只有機體熱虧損超過一定限度(50kcal約等于210kJ)時，體溫才出現下降，下降幅度一般不超過1℃，對人體健康和工作能力沒有明顯不良影響。

  體溫降至36℃，機體代謝反射性增強(產熱量增加)，這是人體保護性反應;體溫降到35℃時，可出現明顯寒顫，稱為“體溫過低”;降到34℃時血壓出現下降，意識受到影響：下降到33℃時，呼吸次數、心率減少，血壓下降，稱為“重癥低體溫”;下降到32℃～31℃時，血壓測不到，意識不清、寒顫消失，瞳孔散大;下降到30℃～29℃時，意識逐漸消失，肌肉僵直，脈搏、呼吸減弱、減少;下降到28℃時可出現心室纖顫，生命垂危：下降到20℃時，心跳停止。

  體溫這種極端下降的情況，在日常生產過程中是不存在的，只有在較強的寒冷環境中(特別是冬季戶外作業)的非常事故中，才有可能見到。

  對全身的影響 機體受冷后，首先是毛細血管收縮，皮膚血流量減少，導致皮膚溫度與環境氣溫的溫差減少，有利于減少機體散熱量，這是一種保護性反應。但由于末梢血管收縮，也可使血壓升高、容易引起高血壓患者發生腦意外，這也是寒冷地區腦中風發生率較高的原因之一。

  在冷熱溫差較大的環境中作業(如冷藏作業)能破壞人體與正常季節性變化的適應關系。因此，從業人員易產生疲勞、倦怠、感冒、手腳發麻、發酸、牙痛、尿頻等癥狀(類似所謂的夏季空調病癥狀)。寒冷也是導致雷諾氏癥候群、末梢性面神經麻痹(口斜、眼角下垂)的誘發因素之一。

  冷過敏 冷可引起過敏性蕁麻疹，據國外一些調查資料，在肉加工廠冷庫(-3℃)作業工人冷過敏發生率為27%，冷蕁麻疹多發生在受冷30分鐘至4小時之間。冷過敏性蕁麻疹有先天性(遺傳)和后天性之分。

  先天性冷蕁麻疹特點是皮膚表面沒有膨疹，體溫升高，白細胞增多并伴有關節痛;后天性冷蕁麻疹約占冷蕁麻疹發病數的67%，一般是接觸寒冷12分鐘后發病，可能出現慢性膨疹，與先天性不同，一般沒有全身性癥狀。

  預防措施

  冷藏作業(以及冬季戶外作業)應穿著足夠量的防寒服裝，服裝保暖量的多少可以保證服裝覆蓋部位平均皮溫不低于33℃為宜，或參考《勞動防護服防寒保暖要求》(GB/T13459-92)，并保持服裝干燥。對保暖薄弱環節，如手、腳、頭、耳，要加強保暖，盡量減少裸露皮膚的面積，要保證這些部位的皮膚溫不低于20℃。在低溫環境中，風速能增加冷作用強度，如在7℃環境中，2m/s～3m/s的風速，相當于氣溫下降3℃～4℃，可使服裝保暖量降低11%～12%。因此，防寒服的尺寸也很重要，既不可束縛過緊，也不可過于寬松，束縛過緊影響末梢血液循環，能增加冷影響或冷損傷的機會;過于寬松影響裝具的保暖量。

  冬季從事戶外作業時尚須防止過度疲勞和過度飲酒，以防發生事故。在沒有特殊的防護下，不可在濕冷環境中睡眠。

  飲食要富含脂肪、蛋白質和維生素B1。食物中蛋白質不足，可使機體對冷的耐受力減弱。

  在冷環境中作業終了后，進行溫水浴有助于迅速減少與消除寒冷的影響，低溫作業(冷藏)車間應附設有服裝烘干室和熱水浴室。

  在評價冷影響時，不可單以環境氣溫值高低作為唯一的指標，而應以冷作用強度為依據并采取綜合措施是冷作業人員健康安全和高工效的有力保障。

• Q：
  鋼管扣件力學性能試驗機使用注意事項與日常維護
  A：

   鋼管扣件力學性能試驗機使用注意事項與日常維護

  前面介紹了在Excel2007中如何對數據進行排序、如何篩選數據、如何插入數據透視

  鋼管扣件力學性能試驗機主體結構為雙絲杠落地式結構，雙試驗空間，其中上空間為拉伸空間，下空間為壓縮空間，進行試驗力校準時應將標準測力計放在工作臺上。主機的右側為計算機控制顯示部分。整機結構大方，操作方便。采用交流伺服電機及調速系統一體化結構驅動皮帶輪減速系統，經減速后帶動精密滾珠絲杠副進行加載。電氣部分包括負荷測量系統和位移測量系統組成。所有的控制參數及測量結果均可以實時顯示，并具有過載保護等功能。

  試驗機的工作條件：1、在室溫10℃-35℃范圍內，相對濕度不大于80%；2、在穩固的基礎或工作臺上，正確安裝；3、在無震動的環境中；4、周圍無腐蝕性介質；5、電源電壓的波動范圍不應超過額定電壓的±10%；6、試驗機電源應有可靠接地；頻率的波動不應超過額定頻率的2%。

  該試驗機由主機、計算機控制系統及附具組成。主機采用雙臂式結構，雙試驗空間。電機及減速機位于主機下部，可完成拉伸、壓縮試驗，其中上空間為拉伸空間，下空間為壓縮空間。電機通過皮帶輪減速系統帶動精密絲杠副旋轉，從而驅動中橫梁上下移動，對試樣進行加載。試驗速度的大小可由安裝在主機下面的電機調速系統控制完成。電氣部分由調速系統及顯示測量系統組成，本機采用交流伺服電機及調速系統，通過調速系統控制交流電機的正、反轉和速度的精度。負荷測量系統由一只高精度的負荷傳感器、測量放大器、A/D轉換器、穩壓電源等組成。位移測量系統由光電編碼器、脈寬整形電路、倍頻電路、計數電路組成。所有的控制參數及測量結果均可以在屏幕上實時顯示。

  把試驗機置于堅固的平臺上或水泥臺上，用水平儀找正，調整四個調整螺釘，使機器處于水平位置，試驗機供電系統為兩相220V，主機必須有接地線，絲杠上下兩端軸承內的潤滑脂一般3-5年更換一次，試驗機的絲杠、絲母，每半年加一次潤滑脂。保持試驗機的清潔。

  如在測試過程中顯示不正常或中橫梁不移動，則檢查限位是否鎖住，若限位開關鎖住，松開后重新試驗， 若試驗力及位移在試驗過程中不變化，檢查連線及插座是否良好，試驗過程中如發現異常聲音，立即停機檢查傳動系統，最后請愛護本機，正確使用，以便使該機永遠保持較高的精度和良好的運行狀態。

• Q：
  特種作業防護服的送檢與檢測制度的特殊要求
  A：

   

  特種作業防護服的送檢與檢測制度的特殊要求

  按照《勞動防護用品管理規定》，國家對特種勞動防護用品實行生產許可證制度。由有資質的國家勞動防護用品質量監督檢驗中心負責申報生產許可證的產品和進口勞動防護用品的質量檢驗。
      特種勞動防護服主要有阻燃防護服、防靜電工作服和防酸工作服3大類，嚴格實行生產許可證制度。產品抽樣送檢，是獲取生產許可證的重要環節之一。在我們的日常檢驗中，經常出現因送檢樣品不符合要求或廠家提供的信息不足，延誤檢驗周期，甚至導致產品綜合判定不合格的情況。如：未按特種防護服的要求縫制成品服裝，服裝無商標，標志內容不全，成品服裝縫線、附件不配套，送檢樣品中無成品服裝等等。因此，規范勞動防護服的送檢與檢測，使生產廠家獲知生產許可證取證產品檢驗的抽樣送檢要求以及檢驗的基本規范，才能保證抽樣與檢測的質量。

  特殊要求如下：

  對每一類特種勞動防護服，送檢樣品和檢測項目都有各自特殊的規范要求，生產廠家必須予以注意。
  1.阻燃防護服(GB8965-1998)
  (1)樣品：服裝2套，服料1米，縫線不少于15克。并在樣品登記表內注明服料的單位面積重量(g/m2)和縫線的密度(CN/tex)。

  服料與縫線一定要是縫制該成品防護服的原材料，且顏色一定要匹配。有的廠家送檢的服裝、服料、縫線各不相干，甚至縫線樣品為非阻燃線。
  (2)服裝的制作必須嚴格按標準進行。
  服裝的號型參照《勞動防護服號型》(GB13640)選擇，主要部位的允差符合《男女單服裝》(FZ/T81007)。
  對服裝的縫制，標準里有詳細、明確的要求，生產廠家一定要按標準規定的針距、工藝制作。我們在檢驗中發現，大多數廠家的針距密度都不合格。
  (3)每件服裝上都應縫有永久專用標志，內容中不能缺少廠名、商標、號型、產品合格證4項，缺任何一項標志項即為不合格，從而導致產品綜合判定為不合格
  (4)阻燃防護服的A類、B類檢驗分別為：
  A類：服料的阻燃性能、服料強力、標志，共3項。
  B類：服料硬挺度、服料縮水率、縫線強力、縫線阻燃性能、服裝號型、服裝結構、服裝縫制加工、服裝外觀，共8項。
  (5)全項檢測時間：6個工作日。
  2.防酸工作服(GB12012-1989)
  (1)樣品：
  透氣型：服裝2套，服料5米。
  不透氣型：服裝2套。
  在樣品登記表內注明服料的單位面積重量(g/m2)
  (2)對成品服裝要求使用防酸線和防酸的鈕扣、掛鉤、拉鏈等附件，生產廠家制作成品防酸服，一定要購買符合要求的防酸材料。
  (3)成品服裝按防酸級別分為一級、二級、三級，檢驗報告將按檢驗的結果，注明防酸服的防酸等級。
  (4)對服裝的防酸滲透性能，標準中要求用作檢驗的每一個點及其平均值都符合標準規定的值，因此對服料的處理(即防酸處理一定要均勻)和服裝的縫制要求很高，檢驗中此項不合格的也居多。尤其是縫線，生產廠家往往一味追求包縫的嚴密，接縫處服料有的厚達8～10層之多，致使縫制時不得不選用大號的縫紉針，結果針眼過大，試液順著針眼快速滲透，無法達到標準規定的酸滲透時間。
  (5)每件服裝上都應縫有永久專用標志，內容中不能缺少制造廠名稱、商品或名稱、產品等級、生產日期4項，缺任何一項，標志項即為不合格，使產品綜合判定為不合格。
  (6)防酸工作服的A類、B類檢驗分別為：
  ①透氣型防酸工作服
  A類：服裝的防酸滲透性能、服料的拒酸性能(拒酸效率指數)、服料的抗酸壓性能、服料耐酸性能(浸酸強力下降率)、服料強力、服裝的接縫強力、標準，共7項。
  B類：服裝結構、服裝外觀要求，共2項。
  ②不透氣型防酸工作服
      A類：服裝的防酸滲透性能、服料耐酸性能(浸酸強力下降率)、服料強力、服裝的接縫強力、標志，共5項。
  B類：服裝結構、服裝外觀要求，共2項。
  (7)全項檢測時間：7個工作日
  3.防靜電工作服(GB12014-1989)
  (1)樣品：服裝2套。在樣品登記表內注明服料的單位面積重量(g/m2)。
  (2)結構設計中，對服裝的襯里以及鈕扣、拉鏈等有特別的要求，制作時一定要符合標準要求
  (3)服裝防靜電性能是指經一定洗滌處理后的防靜電性能，耐洗性分為以下二級：
  A級 洗滌33小時
  B級 洗滌16.5小時

  不同耐洗級別防護服，防靜電性能檢驗的收費標準不同，檢測報告的評判等級不同，在獲得的生產許可證上也會明確地標出允許生產的防靜電工作服的耐洗級別。
  (4)每件服裝上都應縫有永久專用標志，內容中不能缺少生產廠名(或廠記)、產品名稱、商標、號型規格、等級、生產日期6項，缺任何一項，標志項即為不合格，產品綜合判定為不合格。
  (5)防靜電工作服的A類、B類檢驗分別為：
  A類：服裝的防靜電性能、服料強力、標志，共3項。
  B類：服裝接縫強力、服裝結構設計、服裝外觀要求，共3項。
  (6)全項檢測時間：
  A級：8個工作日
  B級：6個工作日
  目前，申領特種勞動防護服生產許可證的廠家很多，在抽樣過程中應配合當地安全生產監督管理部門嚴格按規范進行，保證送檢樣品與取證產品的同一性，送檢樣品各種信息的完備性，以免因一些小的疏忽，造成檢驗中的周折，從而延誤檢驗時間，或直接導致產品對標準的不符合性，影響換領特種勞動防護服生產許可證。

  更過的檢測設備可通過網址www.sclybf.com來瀏覽

• Q：
  Office 2007中Excel的介紹與應用（十四）
  A：

   Office 2007中Excel的介紹與應用（十四）

  前面介紹了在Excel2007中如何對數據進行排序、如何篩選數據、如何插入數據透視表，現在，我們需要篩選出“實得工資”大于5000而又小于8000的員工工資，可以使用Excel的自動篩選功能來完成這項工作，具體的操作方法如下： 1、先單擊需要篩選的數據清單中任一單元格，單擊“數據”選項卡，然后單擊“排序和篩選”工具組中的“篩選”按鈕。2、這時在數據清單標題行上字段右邊出現下拉按鈕；單擊此按鈕會彈出下拉列表，在列表中可以對數據清單進行各種方式的自動篩選。3、如果要顯示所有行，在下拉菜單中勾選上“全選”選項。4、如果要顯示在由數據項或百分比指定的上限或下限范圍內的所有數據行，請在下拉菜單中選擇“數字篩選”選項，在子菜單中選擇“10個最大的值”選項。　　5、如果要將所在列 作為升序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“升序”選項。 如果要將所在列作為降序字段進行排序，請在下拉菜單中選擇“降序”選項。6、下面介紹一下自定義篩選，單擊“實得工資”后的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數字篩選”選項，然后在子菜單中選擇“自定義篩選”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框。7、輸入第一個條件：在左邊的列表框中選擇大于，在右邊的列表框中輸入5000；單擊“與”單選框；輸入第二個條件：在左邊的列表中選擇小于，在右邊的列表框中輸入8000。完成后單擊“確定”按鈕。8、篩選后的字段箭頭標記和列號，將呈藍色顯示。

  分類匯總是指根據數據庫中的某一列數據將所有記錄分類，然后對每一類記錄進行分類匯總。分類匯總可進行分類求和、求平均值、求最大值、求最小值等。在進行分類匯總前需先對數據清單進行排序。下面按“部門”進行匯總，具體的操作方法如下：1、首先單擊“部門”字段中的任一單元格，然后單擊“數據”選項卡，接著單擊“排序和篩選”工具組中的“排序”按鈕。2、在彈出的“排序”對話框中選擇主要關鍵字為“部門”，選擇次序為“升序”，然后單擊“確定”按鈕。3、單擊“分級顯示”工具組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。4、在“分類字段”下拉列表中，選擇需要用來分類匯總的數據列。這里選擇“部門”。在“匯總方式”下拉列表中，選擇需要用來計算分類匯總的方式。這里選擇“求和”。在“選定匯總項”列表框中，選擇需要對其匯總計算的數值列對應的復選框。這里選擇“實得工資”。5、單擊“確定”按鈕，返回到工作簿中即可看到匯總的結果。

  為了保護工資表的完整性，還需要對其添加密碼，具體的操作步驟如下：1、選中任一表格，單擊“審閱”選項卡，然后單擊“更改”工具組中的“保護工作表”按鈕。2、彈出“保護工作表”對話框，選擇允許其他用戶編輯的內容，如果不允許任何人編輯，則所有選項都不勾選，接著輸入密碼，單擊“確定”按鈕。3、在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕。4、如果要取消對工作表的保護，只需單擊“更改”工具組中的“撤銷工作表保護”按鈕。5、在彈出的“撤消工作表保護”對話框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。

• Q：
  Office 2007中Excel的介紹與應用（十三）
  A：

   Office 2007中Excel的介紹與應用（十三）

  在Excel2007中如何對數據進行排序、如何篩選數據、如何插入數據透視表以及如何插入數據透視圖，并通過制作一份工資表來鞏固前面學習的知識。

  在序列中輸入數據后，可以對序列數據進行升序或降序排列，選中要排序的單個序列中的任意單元格，單擊“編輯”面板中的“排序”按鈕，在彈出的菜單中選擇“升序”或“降序”命令，即可對序列中的數據按照升序或降序進行排序了。

  本例制作的是工資表，在制作時首先錄入相應的數據，然后對表格進行相應的修飾、計算保存，最后根據數據制作透視表和透視圖。

  首先建立工資表，下面我們首先錄入工資表的基礎數據，然后應用公式，對數據進行運算和填充，具體的操作方法如下：1、新建一個空白Excel工作簿，將其重命名為“工資表”，并進行保存。2、在A1單元格中輸入標題名稱“工資表”。3、在單元格區域A2：K2單元格中輸入項目標題名稱。4、接著輸入部門的名稱，每個部門有多少員工，就重復多少次。5、繼續輸入每個員工的詳細信息。
  　　如何使用公式自動計算？下面使用公式來計算工資數據，具體的操作步驟如下：1：在本例中，由于“實得工資=基本工資+獎金+全勤+用餐補貼+交通補貼-預計”。所以先在單元格K3中輸入公式“=E3+F3+G3+H3+I3-J3”，然后按下“Enter”鍵計算出“實得工資”的值。2、用填充公式的方法計算出其它員工的實得工資。選中單元格K3，將鼠標移動到該單元格右下角的填充柄上，當鼠標指針變為時，按住鼠標左鍵并向下拖動，當虛框線到達單元格K17時松開鼠標即可算出其它員工的“實得工資”。

  如何美化工資表？下面接著美化工資表的文字，以及為工資表添加邊框和底紋，具體的操作方法如下：1、選中單元格區域A1：K1，單擊“合并后居中”按鈕。2、接著為標題設置字體格式。3、選中單元格區域A2：K17，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項。4、在彈出“設置單元格格式”對話框中單擊“邊框”選項卡，為選中單元格設置較粗的外邊框，較細的內部框線，顏色選擇“紅色”，單擊“確定”按鈕。5、接著選中單元格區域A2：K2，單擊“字體”工具組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的列表中選擇一種顏色作為單元格的底紋。6、再單擊“字體顏色”按鈕，在彈出的列表框中，將字體填充為白色。7、按著為工資表其他文字設置字體樣式和字體大小。8、雙擊“Sheet1”標簽，將其重命名為“工資表”。　　

  如何使用“記錄單”查找信息？一般在大型的企業中，員工的人數可能不是幾十人，而是幾百人甚至上千人，如果繼續使用滾動屏幕的方法來查找某個員工的工資，會為你的工作添加麻煩更浪費時間，如果使用下面講述的方法來查找員工工資，相信會讓你事半功倍。使用“記錄單”查找某個員工工資的方法如下：1、記錄單的功能不在功能區，需要將其添加進來，單擊“自定義快速訪問工具欄”右側的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其他命令”選項，彈出“Excel選項”對話框，單擊“常用命令”后面的下拉按鈕，選擇“不在功能區中的命令”選項，然后在顯示的命令列表中找到“記錄單”將其選中，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕。2、選中整個表格數據，然后單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕，此時將一個對話框，單擊“條件”按鈕。3、在“姓名”后的文本框中錄入想要查找的員工姓名。再單擊“下一條”按鈕，該員工的相關信息就顯示出來了。

• Q：
  Office 2007中Excel的介紹與應用（十一）
  A：

   Office 2007中Excel的介紹與應用（十一）

  　Excel中的圖表是數據的圖形化表示。在創建圖表前，必須有一些數據。圖表本質上是按照工作表中的數據而創建的對象。對象由一個或者多個以圖形方式顯示的數據系列組成。數據系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來顯示數據將有助于理解數據。

  在Excel中創建圖表的具體操作步驟如下：1、打開要創建圖表的工作表，選中包含圖表數據的單元格數據區。2、單擊“插入”選項卡，在“圖表”工具組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“所有圖表類型”選項。3、接著彈出“插入圖表”對話框，在該對話框中選擇一種圖表類型，如“柱形圖”，然后在右邊窗格中一種合適的柱形圖類型。4、單擊“確定”按鈕確認選擇，返回工作表窗口可看到創建的圖表浮動在表格上方，單擊“布局”選項卡，在“標簽”工具組中單擊“圖表標題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圖表上方”選項。5、確認選擇返回工作表窗口，可以看見在圖表上方出現一個“圖表標題”的文本框。6、將光標定位到“圖表標題”文本框中選中“圖表標題”文本，然后輸入圖表的標題替換選中的文本，例如“2010年銷售記錄”。7